Mentions légales

L’E.sp@ce by Cerfrance CNEIDF

Politique de confidentialité

1- Informations générales

La présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer en tant que client ou  prospect (ci-après l’ « Utilisateur ») sur le traitement de vos données personnelles (ci-après la « Politique de confidentialité »).

Elle a vocation à s’appliquer à l’ensemble des activités de l’E.sp@ce by Cerfrance Champagne Nord Est Ile de France et de Cerfrance Champagne Nord Est Ile de France (ci-après Cerfrance CNEIDF) 

Les traitements mis en œuvre sont réalisés en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ainsi qu’à la loi Informatique et Libertés modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 (ci-après « la Réglementation applicable en matière de données personnelles »).

Pour toute demande concernant la présente Politique, vous pouvez adresser un email à l’adresse suivante : contact@.cneidf.cerfrance.fr.

2- Licéité du traitement mis en œuvre

Les traitements mis en œuvre par Cerfrance CNEIDF sont fondés :

  • sur les relations contractuelles qui le lient à ses clients
  • sur le consentement donné par les prospects

Chaque Utilisateur est invité à prendre connaissance de la présente Politique de confidentialité :

  • les clients au moment de la signature du contrat de services ou de la lettre de mission ponctuelle
  • les prospects au moment de compléter le formulaire pour demander un devis ou être contactés

A ce titre, vous êtes informés des modalités du traitement relatif à la gestion de vos données personnelles et des obligations qui pèsent sur chacune des parties.

3- Données recueillies

Si vous êtes un client, Cerfrance CNEIDF collectent vos données d’identification ainsi que vos données d’ordre économique et financier, étant précisé que des informations complémentaires pourront être demandées lors de l’exécution des prestations lorsque celles-ci le requièrent.

Si vous êtes un prospect, Cerfrance CNEIDF collectent vos données d’identification afin de pouvoir vous contacter, étant précisé que des informations complémentaires pourront être demandées en fonction de l’expression de vos besoins 

4- Comment sont utilisées vos données personnelles

Cerfrance CNEIDF utilise les données personnelles de ses Utilisateurs pour mettre en œuvre un traitement relatif à la gestion de ses clients et prospects en sa qualité de responsable de traitement.

Cerfrance CNEIDF agit également au nom et pour le compte de ses clients en sa qualité de sous-traitant dans le cadre de l’exécution des prestations. A ce titre, les clients communiquent des données personnelles nécessaires à la réalisation des prestations.

Cerfrance CNEIDF transmet également les données de ses clients à des sous-traitants, en particulier des éditeurs de logiciels qui mettent en œuvre des solutions afin de garantir un suivi des prestations réalisées, notamment à travers l’accès à un extranet réservé aux clients Cerfrance.

En tant que responsable de traitement et sous-traitant, Cerfrance CNEIDF s’engage à ne pas transférer les données personnelles hors de l’Union européenne. Dans le cas contraire, Cerfrance CNEIDF s’engage à mettre en place des garanties appropriées, conformément à la Réglementation applicable en matière de données personnelles, et en particulier à mettre en place les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne en vigueur.

5- Respect de la sécurité et confidentialité de vos données

Conformément à la Réglementation applicable en matière de données personnelles, Cerfrance CNEIDF met en œuvre toutes les mesures techniques, physiques, et organisationnelles appropriées au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment empêcher que celles-ci ne soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

A ce titre, Cerfrance CNEIDF s’engage à effectuer dans les meilleurs délais toutes les notifications nécessaires en cas de violation des données personnelles de ses Utilisateurs après en avoir pris connaissance conformément à l’article 33 du RGPD.

Conformément à la Réglementation applicable en matière de données personnelles, chaque Utilisateur bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de celles-ci ou une limitation du traitement aux données personnelles le concernant en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : contact@cneidf.cerfrance.fr et par courrier postal à l’adresse suivante :

Cerfrance Champagne Nord Est Ile de France

Allée Jean-Marie Amelin – Bât. A – 51886 REIMS Cedex 3

6- Respect de vos droits

Vous disposez également de la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

7- Durée de conservation

Cerfrance CNEIDF conserve les données personnelles des Utilisateurs pour la durée nécessaire aux finalités décrites au sein de la présente Politique et du contrat de services ou de la lettre mission concernant les clients, sauf si une période de conservation plus longue est imposée par la Règlementation applicable en matière de données personnelles.

8- Mise à jour de la politique de confidentialité

Cerfrance CNEIDF est susceptible de modifier la présente Politique de confidentialité notamment afin de prendre en compte l’évolution de la Règlementation applicable en matière de données personnelles ainsi que du contenu et de l’exécution de ses prestations. Cerfrance CNEIDF informera ses Utilisateurs au moins 30 jours avant de modifier la présente Politique de confidentialité.

L’Utilisateur bénéficie de ce délai pour formuler, le cas échéant, des observations sur la nouvelle politique de confidentialité. En l’absence de contestation de la part de l’Utilisateur durant ce délai, la politique de confidentialité sera réputée acceptée par celui-ci.

L’E.sp@ce, the place to work !